INFORMATIVA PRENOTAZIONE APPUNTAMENTI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
a) Chi siamo: OVS S.p.A., con sede legale e amministrativa in Mestre (VE), via Terraglio n.17 (di seguito “OVS”), è il Titolare del trattamento; difatti è la società che raccoglie e tratta i dati personali da Lei forniti mediante la compilazione del modulo per la prenotazione del sito press.ovscorporate.it (di seguito “Modulo”) e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito “il Regolamento”), Le fornisce le seguenti informazioni.
b) Per quali finalità raccogliamo i dati: i dati che ci sta fornendo mediante la compilazione del Modulo saranno utilizzati al fine di procedere alla prenotazione della/e visita/e presso lo showroom di OVS (di seguito “Visita”) e rispondere ad eventuali informazioni richieste.
c) Natura del conferimento dei Suoi dati e quali conseguenze in caso di loro incompletezza: Lei è assolutamente libero di scegliere se fornirci o meno i Suoi dati ma se ce li fornisce Le chiediamo di compilare il presente modulo fornendoci i dati richiesti, perché necessari per rispondere alla Sua richiesta; in caso di mancata o incompleta compilazione non potremo risponderLe e procedere alla prenotazione della Visita.
d) Base giuridica del trattamento: per prenotare la Visita e rispondere alla Sua richiesta, tratteremo i Suoi dati in quanto necessari per l’esecuzione del servizio richiesto (art. 6, 1, b del Regolamento).
e) Come trattiamo i dati: i dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. I dati saranno trattati prevalentemente in via informatizzata per la prenotazione della Visita e fornirLe le informazioni richieste.
f) Periodo di conservazione: i dati comunicatici saranno conservati per il periodo necessario a risponderLe e fornirLe le informazioni richieste e comunque secondo i criteri del Regolamento.
g) A chi comunichiamo i dati: i dati non saranno diffusi, né comunicati a terzi. Per consentirci la gestione della Sua richiesta e perseguire le finalità indicate al punto b) che precede, potranno venire a conoscenza dei dati: (i) società che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; (ii) eventuali società che curano per conto di OVS l’attività di customer care; tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I Suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e dei responsabili delle Direzioni della Società nell’ambito delle proprie mansioni lavorative.
h) I diritti dell’interessato e la possibilità di proporre reclamo e dati di contatto:
Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. da 15 a 22 del Regolamento) Lei ha il diritto di ottenere l’accesso alle Sue informazioni (art. 15), la loro rettifica o integrazione (art. 16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all’oblio, art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) e di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art.22); inoltre Le ricordiamo che Lei ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare tali diritti potrà scrivere a OVS S.p.A., via Terraglio n.17, 30174, Mestre (VE), all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati – DPO o inviare una email a responsabileprotezionedati@ovs.it
i) Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer: qualora volesse contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati, noto anche come DPO – Data Protection Officer, lo può fare all’indirizzo e-mail responsabileprotezionedati@ovs.it , nonché al numero di telefono 041 239 7500.